ประชาสัมพันธ์ นโยบาย และการจำกัดขนาดพื้นที่การใช้งานบัญชี @srinan.ac.th

ด้วย Google Workspace for Education ได้มีนโยบายจำกัดพื้นที่เก็บข้อมูลของบัญชี @srinan.ac.th ดังนั้นเพื่อให้การใช้งานเป็นไปอย่างต่อเนื่อง โรงเรียนสตรีศรีน่าน จึงกำหนดนโยบายการใช้งานระบบ Google Workspace for Education ของโรงเรียน ดังนี้

1. กำหนดขีดจำกัดของพื้นที่เก็บข้อมูล ภายใต้บัญชี @srinan.ac.th ได้แก่ Google Email, Google Drive และ Google Photos สำหรับนักเรียน ใช้พื้นที่เก็บข้อมูลได้สูงสุด 50 GB ต่อบัญชี และ สำหรับครูและบุคลากร ใช้พื้นที่เก็บข้อมูลได้สูงสุด 1TB ต่อบัญชีบัญชี มีผลในวันที่ 1 มีนาคม 2569 เป็นต้นไป

ดังนั้นเพื่อเป็นการเตรียมความพร้อม จึงขอให้นักเรียนตรวจสอบการใช้พื้นที่เก็บข้อมูลปัจจุบัน หากพบว่ามีการใช้งานเกินพื้นที่กำหนดไว้ ให้พิจารณาลบเนื้อหาในไดรฟ์ที่ไม่จำเป็นออก หรือโอนย้ายข้อมูลไปเก็บไว้ในอุปกรณ์อื่น โดยให้แล้วเสร็จภายในวันที่ 1 มีนาคม 2569 เมื่อพ้นกำหนดดังกล่าวแล้ว ยังมีการใช้งานพื้นที่เกิน 50GB นักเรียนยังสามารถใช้บริการของ Google ได้ แต่ไม่สามารถอัพโหลดไฟล์เพิ่มเติม ไม่สามารถแก้ไขไฟล์ที่มีอยู่เดิมได้ และไม่สามารถส่งงานใน Classroom ได้

2. สำหรับนักเรียนที่จบการศึกษาในระดับ ม.6, ม.3 ที่ไม่ได้ศึกษาต่อ และอดีตบุคลากรฯ จะต้องดำเนินการโอนข้อมูลออกจาก บัญชี @srinan.ac.th ของตนเองภายใน 1 ปีหลังจบการศึกษา โดยหลังจากจบการศึกษาจะยังคงพื้นที่เก็บข้อมูลได้สูงสุด 5 GB ต่อบัญชี และภายในเดือนเมษายนของปีถัดไป โรงเรียนจะดำเนินการลบบัญชี @srinan.ac.th ออกทั้งหมด โดยมีผลตั้งแต่วันที่ 1 เมษายน 2569 เป็นต้นไป

ดังนั้นเพื่อเป็นการเตรียมความพร้อม จึงขอให้ศิษย์เก่าที่จบการศึกษาแล้วและอดีตบุคลากรฯ ดำเนินการพิจารณาโอนย้ายข้อมูลที่ต้องการให้แล้วเสร็จภายใน 1 ปี หากบัญชีถูกลบแล้ว จะไม่สามารถกู้คืนบัญชีได้

ทั้งนี้อาจมีการเปลี่ยนแปลงนโยบบายการใช้งานตามความเหมาะสม

ถาม : ตอนนี้ใช้พื้นที่เกิน 50 GB เมื่อถึงวันที่ 1 มีนาคม 2569 จะเป็นอย่างไร
ตอบ : นักเรียนยังสามารถใช้บริการของ Google ได้ แต่ไม่สามารถอัพโหลดไฟล์เพิ่มเติม ไม่สามารถแก้ไขไฟล์ที่มีอยู่เดิมได้ และไม่สามารถส่งงานใน Classroom ได้

ถาม : ถ้าจำเป็นต้องใช้พื้นที่เกิน 50 GB ทำอย่างไร
ตอบ : 1. สามารถใช้บริการ Onedrive ผ่านบริการของ Office 365 ของโรงเรียน ที่ให้บริการโดยมีพื้นที่เก็บข้อมูล 1 TB
2. ดาวน์โหลดข้อมูลโดยใช้ Google Tackout เพื่อนำข้อมูลเก็บไว้ในเครื่องคอมพิวเตอร์ หรือ External Harddrive แทน

ถาม : ผู้ใช้งานสามารถซื้อขนาดพื้นที่เพิ่มเติมได้หรือไม่
ตอบ : Google Workspace for Education ที่โรงเรียนให้บริการอยู่ไม่สามารถทำได้ เนื่องจาก Google จำหน่ายเป็นไลเซนส์การใช้งาน Google Workspace ของโรงเรียน ซึ่งพื้นที่เก็บข้อมูลที่ได้จากไลไซนส์ดังกล่าวจะถูกเพิ่มเป็นพื้นที่เก็บข้อมูลรวมของโรงเรียน (Pool Storage) ไม่ได้เป็นพื้นที่ใช้งานส่วนบุคคล